Informujemy, że zgodnie z zarz±dzeniem nr 1/2020 Zarz±du UKST "DIABLAK" Walne Zebranie Członków i Sympatyków Klubu odbędzie się w formie online zgodnie z poniższym harmonogramem:
Publikacja na stronie UKST „DIABLAK” informacji o walnym zebraniu wraz z formularzem rejestracyjnym udział. Formularz powinien zawierać: imię i nazwisko, adres email, pesel, oraz umożliwiać przekazanie propozycji do dyskusji czy uwag na temat działalno¶ci UKST „DIABLAK” – termin publikacji do 29.03.2020 oraz okre¶lenie terminu przyjmowania zgłoszeń – 31.03.2020r. do godz. 12:00
Umieszczenie na profilu FB klubu informacji o Walnym Zebraniu 29.03.2020
Analiza zgłoszeń do udziału w Walnym Zebraniu do 31.03.2020.
Przesłanie w dniu 31.03.2020 na otrzymane adresy email dokumentów zwi±zanych z harmonogramem zebrania, wraz z ankiet± umożliwiaj±c± akceptację lub odrzucenie danego punktu a także przesłanych uwag i propozycji do dyskusji.
Zbieranie informacji zwrotnych 01.04.2020 do godz. 12:00 brak informacji zwrotnej lub niekompletnej czy przesłanej po okre¶lonej godzinie stanowi informację o rezygnacji osoby z udziału w Walnym Zebraniu
Analiza nadesłanych odpowiedzi do 01.04.2020 do godz.20:00
Przesłanie (01.04.2020) na otrzymane adresy email dokumentów zwi±zanych z podejmowanymi uchwałami i protokołami, wraz z ankiet± umożliwiaj±c± akceptację lub odrzucenie.
Zbieranie informacji zwrotnych do 02.04.2020 do godz. 12:00 brak informacji zwrotnej lub niekompletnej stanowi informację o rezygnacji osoby z udziału w Walnym Zebraniu
Analiza nadesłanych odpowiedzi do 02.04.2020 do godz.20:00
Zamknięcie Walnego Zebrania do 02.04.2020r.
Terminy mog± ulegać zmianie w zależno¶ci od tempa prac co przełożyć może się na skrócenie czasu przeprowadzenia Walnego Zebrania. W uzasadnionych przypadkach trwanie Walnego zebrania może zostać wydłużone.
W trakcie zebranie przewiduje się:
Przedstawienie rozliczenia finansowego za rok 2019
Przedstawienia sprawozdania z działalno¶ci Zarz±du w roku 2019
Przedstawienia sprawozdania z działalno¶ci Komisji Rewizyjnej w roku 2019
Przedstawienie propozycji „Regulaminu przeprowadzania, zebrań i spotkań władz Klubu w formie on-line”
Powołanie komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji.
Przedstawienie propozycji zmian w statucie UKST „DIABLAK”
Omówienie kwestii zwi±zanych z dalsz± działalno¶ci± Klubu